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Von Kaffee, Tischtennis und unverzichtbarer Software

Von Kaffee, Tischtennis und unverzichtbarer Software 14.01.2022 - Auf der Internetplattform T3n.de gibt es eine Reihe von Beiträgen, die sich mit essenziellen Worktools auseinandersetzen. So wurden zum Beispiel mehrere digitale Experten befragt, welche fünf Dinge aus ihrem jeweiligen Arbeitsalltag nicht mehr wegzudenken sind. Erstaunlicherweise –oder vielleicht auch selbstverständlich? – sind Tools und Methoden wie Scrum, Kanban, Trello oder DevOps von sehr vielen Befragten genannt worden. Aber auch ganz andere Dinge sind im Arbeitsalltag für Experten unersetzlich. Im Folgenden fassen wir einen Beitrag für Sie zusammen. Weiterlesen »
Von Kaffee, Tischtennis und unverzichtbarer Software 14.01.2022 - Auf der Internetplattform T3n.de gibt es eine Reihe von Beiträgen, die sich mit essenziellen Worktools auseinandersetzen. So wurden zum Beispiel mehrere digitale Experten befragt, welche fünf Dinge aus ihrem jeweiligen Arbeitsalltag nicht mehr wegzudenken sind. Erstaunlicherweise –oder vielleicht auch selbstverständlich? – sind Tools und Methoden wie Scrum, Kanban, Trello oder DevOps von sehr vielen Befragten genannt worden. Aber auch ganz andere Dinge sind im Arbeitsalltag für Experten unersetzlich. Im Folgenden fassen wir einen Beitrag für Sie zusammen.
 
 
Webworker und agile Tools
 
Eva Werle ist die Geschäftsführerin der Berliner Digitalagentur Basilicom. Diese Agentur beschäftigt sich täglich mit der Entwicklung von digitalen Lösungen im Bereich Contentmanagement, Produktinformationsmanagement und Digital-Asset-Management. Basilicom steht anderen Unternehmen mit Rat und Tat zur Seite, wenn es darum geht, die digitale Transformation zu vollziehen, aber auch in allen Fragen rund um das Thema E-Commerce weiß sie Antworten. Das macht Eva Werle zu einer Fachfrau und Webworkerin, die sich mit Digitalisierung und Transformation ausgesprochen gut auskennt. Auf die Frage hin, welche Tools sie in ihrem Arbeitsleben nicht vermissen wollen würde, nennt sie Scrum, Trello, ihr Smartphone, Tischtennis und Koffein.
 
 
5 lebenswichtige Tools im Webworker-Alltag
 
Die Tatsache, dass Eva Werle nicht ohne Koffein arbeiten kann – oder es zumindest nicht will – macht sie wahrscheinlich allen Lesern sofort sympathisch. Koffein ist für Eva Werle der Antreiber, der ihr im Alltag die nötige Energie gibt, der sie fit hält und ihr Konzentrationsvermögen fördert. Sie versucht einen gesunden Mix zwischen nahrhaften Lebensmitteln und dem morgendlichen Kaffee sowie ein paar erfrischenden Gläsern koffeinhaltiger Cola über den Tag verteilt zu finden. Sicherlich gibt es in jedem Büro richtige Koffein-Junkies, die geradezu in eine Schockstarre verfallen, wenn die Kaffeemaschine nicht funktioniert. Eva Werle betrachtet Koffein mehr als freundlichen Begleiter, der sie leistungsfähig hält.
 
Erstaunlich mag es klingen, dass die Geschäftsführerin einer Firma nicht ohne ihre Tischtennisplatte arbeiten möchte. Hierfür gibt es aber eine gute Erklärung: Die Tischtennisplatte dient bei Basilicom vielen verschiedenen Zwecken. Der Tischtennis-Sport ist ein Mittel zum Entspannen, zum Abschalten, zum Auf-andere-Ideen-kommen, zum Stressabbau und – ganz wichtig – zur Förderung des Zusammenhalts im Team. Besonders in schwierigen Phasen während eines Projektes wird die Tischtennisplatte herangezogen und schafft eine kurze Ablenkung, die nicht selten alles wieder zurück in die richtige Spur leiten kann. Hin und wieder wird bei Basilicom auch gemeinsam ein Mittagessen zubereitet, mit frischen Zutaten und Zwiebeln schneiden. Auch eine solche Aktivität, die den Projektstress für eine Stunde unterbricht, kann wahre Wunder wirken.
 
 
Wichtige agile Tools
 
Selbstverständlich dürfen auf Eva Werles Liste auch die essentiellen agilen Tools nicht fehlen, die der Geschäftsführerin in den letzten Jahren so ans Herz gewachsen sind, dass sie sich kein Zurück mehr vorstellen kann in eine Welt ohne Agilität. Sie bezeichnet Scrum und Trello als lebenswichtige Tools.
 
Trello hilft ihr und ihren Teams dabei, sich zu organisieren. Sie lobt die intuitive und benutzerfreundliche Bedienbarkeit des Programms, das es übrigens sogar kostenlos gibt. Trello hat Eva Werle schon einige Jahre begleitet und ihr stets dabei geholfen, den Überblick zu behalten. Sie steht voll hinter dem Programm. Große Namen und komplizierte Tools, für die man erst wochenlange Lehrgänge besuchen muss, haben in Eva Werles Augen keinen wirklichen Vorteil gegenüber Trello. Es enthält alle nötigen Funktionen und ist sehr gut dazu geeignet, Aufgaben auch mit externen Kollegen oder Helfern auf transparente Weise zu koordinieren. Zudem hebt Eva Werle hervor, dass Trello den enormen Vorteil hat, dass es hunderte von Emails einfach überflüssig macht, was den Arbeitsalltag sehr erleichtern kann. Allein die Zeit, die man spart, weil man all diese Emails nicht lesen muss.

 
Scrum – agil Projekte managen
 
Die Firma Basilicom verdient ihre täglichen Brötchen mit dem digitalen Wandel, der sich derzeit ja vollzieht. Eva Werle muss also täglich mit dem Wandel, mit schnellen Veränderungen und mit neuen Wendungen umgehen. Für die Kunden muss Basilicom immer auf dem neuesten Stand sein. Da kann das Unternehmen keine statischen und unflexiblen Programme gebrauchen! Daher werden alle Projekte bei Basilicom agil umgesetzt. Scrum gehört zum täglichen Geschäft und ist die Basis aller Entscheidungen, Entwicklungen und Arbeitsschritte. Es ist in Eva Werles Augen immer eine Herausforderung, Scrum zu etablieren. Das war auch bei Basilicom so. Benötigt wird der Wille zur Veränderung und die richtige Haltung. Ist der Transformationsprozess aber einmal abgeschlossen und haben sich alle Mitarbeiter mit Scrum angefreundet, will niemand mehr zurück.
 
 
Und zu guter Letzt: das Smartphone
 
Als fünftes „Ding“, das Eva Werle in ihrem Arbeitsalltag nicht missen will, nennt sie ihr Smartphone. Sie hat eine besonders liebevolle Beziehung zu ihrem Telefon und nennt es sogar Schatz. Vielleicht würden nicht alle so weit gehen, aber die meisten werden sicher nachvollziehen können, warum ein Leben ohne smartes Telefon einfach nicht mehr denkbar ist. Schließlich ist ein Smartphone so viel mehr als nur ein Gerät, um jemanden anzurufen. Es macht Fotos, schickt Emails, behält den Überblick über Projekte, To-Do-Listen, Kalender, Notizen, Informationen und Termine. Das Smartphone kann an einer Videokonferenz teilnehmen, komplizierte Berechnungen anstellen oder sogar als Computerersatz dienen und Trello zeigen. Kurz gesagt, es ist ein echter Schatz.

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