08.01.2018 -
Als Projektmanager ist die oberste Prämisse immer das zeitgerechte Gelingen des Projektes. Dazu gibt es tausende von Strategien, jedoch können all diese unter dem Oberbegriff des lösungsorientierten Denkens zusammengefasst werden. Alle Strategien, die dazu führen, dass das Projekt einem positiven Abschluss zugeführt wird, können sinnvoll sein und zum Einsatz kommen. Generell ist positives Denken für Projektmanager wichtig, weil eine positive Stimmung alle Teammitglieder anstecken und so zu einem besseren Ergebnis führen kann.
Es gibt grob gesagt es zwei mögliche Denkansatz-Varianten. So kann man sich entweder auf das Problem konzentrieren – oder auf die Lösung. Aber auch Menschen, die generell eher zum problemorientierten Denken neigen und sich leicht in Problemanalysen und Bedenken hineinsteigern, können das lösungsorientierte Denken entwickeln.
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08.01.2018 -
Als Projektmanager ist die oberste Prämisse immer das zeitgerechte Gelingen des Projektes. Dazu gibt es tausende von Strategien, jedoch können all diese unter dem Oberbegriff des lösungsorientierten Denkens zusammengefasst werden. Alle Strategien, die dazu führen, dass das Projekt einem positiven Abschluss zugeführt wird, können sinnvoll sein und zum Einsatz kommen. Generell ist positives Denken für Projektmanager wichtig, weil eine positive Stimmung alle Teammitglieder anstecken und so zu einem besseren Ergebnis führen kann.
Problem und Lösung
Es gibt grob gesagt es zwei mögliche Denkansatz-Varianten. So kann man sich entweder auf das Problem konzentrieren – oder auf die Lösung. Aber auch Menschen, die generell eher zum problemorientierten Denken neigen und sich leicht in Problemanalysen und Bedenken hineinsteigern, können das lösungsorientierte Denken entwickeln.
Von der Problemorientierung zur Lösungsorientierung
Im Angesicht eines Problems fragen sich die meisten Menschen instinktiv zunächst, ob sie die Herausforderung meistern können, ob sie für die Aufgabe geeignet sind und ob die Zeit ausreichen wird. Dann erst, wenn sie diese Fragen mit einem „Ja“ beantworten können, beginnen sie, sich die wichtigen Fragen zu stellen, nämlich, wie das Problem gelöst werden kann. Um vom Ob zum Wie zu gelangen benötigt es oft einige Zeit, und diese Zeit könnte auch besser genutzt werden. Ein erster Schritt in Richtung des positiven lösungsorientierten Denkens ist es, die Frage des Ob gar nicht erst zu stellen. Beginnen Sie gleich mit den wesentlichen Fragen des Wer, Wie und Wann. Selbstzweifel sind nicht zielführend und säen auch bei den Mitstreitern Zweifel, die gar nicht erst aufkommen sollten.
Unterschied zwischen Problem und Herausforderung
Ein wichtiger Ansatz für den Projektmanager ist auch die Rhetorik. Stets von Problemen zu sprechen ist nicht hilfreich. Vermitteln Sie sich selbst und Ihrem Team immer eine positive zielgerichtete Sicht auf die Umstände. Ein Problem ist niemals ein Problem, sondern immer eine Herausforderung. Schon durch diesen kleinen simplen Trick ist es den meisten Menschen schneller möglich, in Richtung Lösung zu denken. Setzen Sie konkrete Workshops oder Brainstorming-Sitzungen an, in denen die Lösung im Mittelpunkt der Diskussion stehen soll. Stellen Sie Ihre Herausforderung vor und nehmen Sie sie als Ausgangspunkt der Diskussion, nicht als Zentrum der Debatte. Stecken Sie Ihr Team und Ihre Mitarbeiter an, so dass sie vom Fieber der Suche nach der Lösung angesteckt werden, ohne weiter das Problem zu betrachten und zu analysieren.
Lösungsorientierung bedeutet Erfolgsorientierung
Als weiterer Schritt in Richtung der Lösungsorientierung gilt es, den Fokus auf Erfolge zu legen. Als Projektmanager sollte jeder Erfolg gebührend gewürdigt und auch gefeiert werden. Betonen Sie in Ihrem Team und unter Ihren Kollegen jeden Erfolg, auch wenn er noch so klein war. Loben Sie, wo es geht, um positive Stimmung zu erzeugen, sie zu schüren und schließlich für die Zukunft zu nutzen. Es ist dabei egal, ob Ihr Erfolg eine herausragende Leistung oder "nur" einfach eine erfolgreiche Absolvierung einer Projektphase ist. Das Wort "nur" gibt es für Sie nicht. Ein Erfolg ist ein Erfolg, ganz egal, ob viele Leute ähnliche Erfolge feiern können. Was zählt, ist, dass Ihr Team diesen Erfolg erzielt hat und dass er Sie und Ihr Projekt einen Schritt näher an die Realisierung gebracht hat. Lob und das Feiern von Erfolgen erzeugen wiederum eine positive Atmosphäre. Endorphine werden ausgeschüttet und jedes einzelne Teammitglied verinnerlicht die positive Erfahrung. Genau diesen Zustand suchen Sie als Projektmanager. Auch wir Erwachsenen funktionieren in mancher Hinsicht noch wie Kinder. Werden wir gelobt und unsere Leistung anerkannt, üben wir weiter und weiter und erzielen schließlich schneller Erfolge als jemand, der weder Lob noch Anerkennung erfährt. Dieses Prinzip können Sie auch auf Ihr Projektteam anwenden.
Lösungsorientiertes Denken als Soft Skill
Lösungsorientierheit ist eine der Soft Skills, die erfolgreiche Projektmanager und Coaches immer wieder als erstes nennen, wenn Sie von ihren Fähigkeiten sprechen. Es mag für manche Menschen untergeordnet scheinen, aber eine positive Atmosphäre im Projektteam ist einfach ein unglaublicher Motor und ein nicht zu unterschätzendes Plus, das am Ende bares Geld wert ist, weil keine Zeit mit der endlosen und deprimierenden Problembetrachtung vergeudet wird. Zweifel, Jammern und Zögern werden auf ein Minimum reduziert, wenn von Anfang an die richtigen Fragen gestellt und betrachtet werden. Das Team in diese Richtung zu lenken ist die Aufgabe eines Projektmanagers.
In unseren Seminaren zu Teamführung und Teamleitung werden diese Themen ebenfalls angesprochen.
Eine Übersicht all unserer Seminare finden Sie hier.
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